在上海进行创业,代理记账是许多初创公司的明智选择,在专业性、稳定性、性价比等多方面都比请专职会计要来得更稳妥。当然,这是在选择正规机构的前提下!
上海作为一个创业之都,就连财务代理行业也是一片红海,激烈的竞争必然催生了不同定位的服务,除了高端财税服务,也会有低价陷阱...
一、低价代理记账的风险
1、账务简化,合规性堪忧。
很多低价机构会简化审核流程,甚至忽略票据的真实性核查,未规范处理成本发票,导致企业被税务部门追缴税款及滞纳金。
2、外包给实习生,经验不足。
低价机构为了压缩成本,会聘用无经验人员操作,导致账务错误频发。如果连续申报错误,就可能会被纳入纳税信用黑名单。
3、依赖自动化软件,忽视人工审核。
自动化软件确实能够在一定程度上提高工作效率,但不是用来偷懒的工具,当前也不可能完全应对复杂业务的场景。我们曾有客户提到在之前的机构因为没有人工核对研发费用加计扣除政策变动,导致损失了百万的政策补贴。
4、外包兼职会计,质量难保障。
兼职人员流动性大,且缺乏统一的管理标注,再加上层层外包,质量可想而知。(小编每天都要接到会计外包求合作的骚扰电话,代理记账市场的劣币驱逐良币可见一斑。)
5、逃避责任,跑路风险高。
低价机构往往是小作坊的形式,一旦积累到一定客户后就在考虑什么时候卷款跑路了。
6、隐形收费,实际价格也不低哦
在初期低价签订后,部分机构还会用“紧急服务费”等各种名目来收取额外费用,等到办完您的实际成本总共算下来并不低!

二、如何选择正规代理记账机构
1、资质齐全,经验丰富
优先选择具备财政部门颁发的《代理记账许可证》、服务年限超过一定年限的机构。例如,上海言商财税已累计服务超3000家企业,深耕上海财税行业10年,熟悉各园区政策~
2、专业团队,全程透明
要求提供固定对接会计,定期出具财务分析报告。言商财税采用“双审制”,确保账务零差错。
3、匹配园区政策,降低成本
正规机构能结合企业类型推荐适用政策,实时根据园区财税政策动态给您提供适合您公司优化成本的建议。
代理记账不仅是基础财务工作,更是企业合规发展的基石。低价背后往往隐藏着更大的成本,而专业机构能通过规范操作、政策赋能,帮助企业规避风险、降本增效。